Notă de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Pentru implementarea Regulamentului Uniunii Europene nr. 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), aplicabil începând cu data de 25 mai 2018, vă informăm că prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată doar pentru scopuri legitime, în funcţie de beneficiul de asistenţă socială solicitat, astfel:
- Ce date personale prelucrăm?
Datele personale pe care le prelucram sunt datele tale de identificare, financiare, demografice sau alte date personale pe care le colectăm direct de la tine sau din alte surse atunci când devii beneficiar de asistenţă socială.
- Cum prelucrăm datele tale personale?
Prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată doar prin procesarea datelor de identificare ale solicitantului sau beneficiarului dreptului de asistenţa socială (nume/prenume, CNP, domiciliu etc.)
Parte din responsabilitatea noastră în aceasta relaţie este şi modul în care avem grijă de datele tale personale pe care ni le-ai pus la dispoziție şi cele obţinute din alte surse.
- Care este scopul prelucrării datelor personale?
Aşa cum ştii, prelucrăm datele tale cu caracter personal în scopul:
- a) verificării şi stabilirii îndeplinirii sau neîndeplinirii condiţiilor legale de eligibilitate pentru acordarea beneficiilor de asistenţa socială solicitate;
- b) efectuării plăţilor beneficiilor de asistenţă socială realizată prin unităţi bancare, în conturi bancare sau, după caz, prin mandat poştal;
- c) asigurării şi gestionării bazelor naţionale de date referitoare la sistemul de informaţii privind beneficiile de asistenţă socială;
- încheierii asigurărilor obligatorii pentru locuinţă, în conformitate cu prevederile legale.
- Cu ce instituţii colaborăm pentru prelucrarea datelor tale personale?
Comunicăm aceste date către autorităţi publice, operatori, terţi sau împuterniciţi, astfel:
Primării şi servicii publice de asistenţă socială din cadrul unităţilor administrativ -teritoriale în care locuiţi;
- Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi structurile sale teritoriale, respectiv agenţia teritorială pentru ocuparea forţei de muncă ;
- Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, respectiv organul fiscal în a cărui rază teritorială se află situată primăria ;
- Inspecţia Muncii, respectiv inspectoratul teritorial de muncă,
- Ministerul Sănătăţii;
- Inspectoratele şcolare;
- Furnizorii de energie electrică/termică/ gaze naturale;
- Casa Naţională de Sănătate şi structurile sale teritoriale, respectiv casele judeţene de sănătate ;
- Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi ;
- Direcția pentru evidența persoanelor şi administrarea bazei de date;
- Inspectoratul General pentru Imigrări;
- Societatea comercială de asigurare-reasigurare (Pol-ul de Asigurare împotriva Dezastrelor Naturale, denumită PAID) ;
- Compania Naţională „Poşta Română” – S.A;
- Unităţi bancare;
- Direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului
- Alte instituţii ale statului român care pot furniza informaţii necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor legale care îi revin operatorului (ANPIS / AJPIS) şi care rezultă din exercitarea atribuţiilor autorităţii publice.
- Care este perioada pentru care vor fi prelucrate datele tale?
Menționăm că pentru a determina perioada pentru care vor fi prelucrate datele, luăm în calcul durata până la încetarea dreptului de asistenţă socială iar în cazul beneficiilor ce asigură stagiu de cotizare asimilat, datele cu caracter personal sunt păstrate şi stocate pe perioade mari de timp – minim 50 de ani.
- Care sunt drepturile tale?
Regulamentul conferă mai multe drepturi persoanelor cărora li se prelucrează date personale astfel, pe lângă drepturile existente în prezent, regăsim şi alte drepturi noi.
Acord prelucrare date cu caracter personal
Ghid privind dreptul la portabilitatea datelor
Ghid privind Responsabilul cu protecția datelor
Drepturile Persoanelor Vizate – extras Regulament European 679/2016